Upływ kadencji oznacza konieczność podjęcia uchwał o wyborze nowego składu organów władz np. Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz zgłoszenia tych zmian do KRS/Prezydenta Miasta Łodzi (w przypadku stowarzyszeń zwykłych).

Przykład: statut/regulamin stowarzyszenia zwykłego określa, że kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej trwa 3 lata. Ostatnie wybory władz odbyły się podczas Walnego Zebrania Członków w dniu 27 lipca 2022 r. Oznacza to, że kadencja upływu Zarządu upływa w dniu 26 lipca 2025 r.

Zmiany dotyczące wyboru władz należy zgłosić w terminie 7 dni od dnia ich wyboru:

• w przypadku stowarzyszeń rejestrowych/fundacji do Sądu Rejestrowego na wypełnionych formularzach: KRS-Z20 i KRS-ZK (do pobrania). Do wniosków załączyć trzeba protokół, uchwały, listę obecności z Walnego Zebrania Członków na którym wybrano władze organizacji na nową kadencję + oświadczenia członków Zarządu o adresie do doręczeń.
• w przypadku stowarzyszeń zwykłych do Prezydenta Miasta Łodzi na wypełnionym wniosku o zamieszczenie w ewidencji stowarzyszeń zwykłych zmienionych danych (wniosek do pobrania) załączając protokół, uchwały oraz listę obecności z Walnego Zebrania Członków na którym wybrano władze stowarzyszenia zwykłego na nową kadencję + informację dotyczącą Przedstawiciela/członków Zarządu/organu kontroli wewnętrznej stowarzyszenia zwykłego (informacja dot. Przedstawiciela do pobrania; informacja dotycząca członków Zarządu/organu kontroli wewnętrznej do pobrania).

Brak wyboru władz na kolejną kadencję = brak Zarządu zdolnego do działań prawnych.

W takim przypadku konieczne jest ustanowienie przez Sąd Rejestrowy kuratora dla organizacji.